VERBİS Kayıt Zorunluluğu 2025: Hangi Şirketler Kapsamda?
İçindekiler
Kişisel Verilerin Korunması ve VERBİS Nedir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerini korumayı ve bu verilerin işlenmesini belirli kurallara bağlamayı amaçlar. Bu kapsamda geliştirilen VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), veri sorumlularının kayıt olması gereken bir platformdur.
VERBİS sistemi, hangi verilerin işlendiği, hangi amaçlarla toplandığı, kimlerle paylaşıldığı gibi bilgileri şeffaflaştırarak hem bireyleri korumayı hem de işletmeleri denetlenebilir kılmayı hedefler.
VERBİS Kayıt Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
2025 yılı itibarıyla VERBİS kayıt zorunluluğu daha geniş bir çerçevede uygulanmaya başlanmıştır. Özellikle küçük işletmelerin de yükümlülük kapsamına girmesiyle birlikte, bu konu daha büyük önem kazanmıştır.
1. 50’den Fazla Çalışanı Olan Şirketler
Şirketinizin yıllık ortalama çalışan sayısı 50 veya üzerindeyse, VERBİS kaydı zorunludur. Bu sayı, tam zamanlı çalışanların yıllık ortalamasına göre hesaplanmaktadır.
2. Yıllık Bilançosu 100 Milyon TL’yi Aşan İşletmeler
Çalışan sayısından bağımsız olarak, eğer yıllık mali bilanço tutarınız 100 milyon TL’yi aşıyorsa da VERBİS kaydı yapmanız gereklidir.
3. Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleyen İşletmeler
Büyüklüğüne veya cirosuna bakılmaksızın, özel nitelikli kişisel veri işleyen işletmeler de bu yükümlülük kapsamındadır. Örnekler şunlardır:
- Sağlık kuruluşları (özel hastaneler, klinikler, diş hekimleri, laboratuvarlar)
- Diyetisyenler, psikologlar, psikoteknik merkezleri
- Spor salonları (üyelik bilgileri ve sağlık verisi işleyen)
- Güvenlik firmaları (kamera görüntüleri, parmak izi kayıtları vb.)
4. Kamu Kurum ve Kuruluşları
Devlet daireleri, belediyeler, kamu hizmeti sunan diğer kurumlar da VERBİS’e kayıt olmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük kamu tüzel kişiliklerinin şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkesini sağlamayı amaçlar.
Kayıt Yapılmazsa Ne Olur?
VERBİS kaydı yaptırmamak, KVKK’ya aykırılık anlamına gelir. Bu da ciddi idari para cezalarını beraberinde getirir.
2025 Yılı Cezaları
VERBİS yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları, 2025 itibarıyla şu aralıkta cezalarla karşılaşabilir:
- En düşük ceza: 272.380 TL
- En yüksek ceza: 13.620.402 TL
Bunlara ek olarak, yükümlülüklerini yerine getirmeyen firmalar kamuya olan güveni kaybedebilir, müşteri ilişkileri zarar görebilir ve ticari itibarı zedelenebilir.
VERBİS Kayıt Süreci Nasıl İşler?
VERBİS kaydı sadece bir form doldurmaktan ibaret değildir. Aşağıdaki adımlar dikkatlice takip edilmelidir:
- Veri Envanterinin Hazırlanması: Hangi verilerin toplandığı, nerede saklandığı, kimlerle paylaşıldığı, ne kadar süreyle saklandığı detaylı şekilde raporlanır.
- İrtibat Kişisi Atanması: Sistemde resmi olarak şirketi temsil edecek kişi atanır.
- VERBİS Sistemine Giriş ve Bilgi Girişi: KVKK’nın belirlediği usule uygun olarak bilgiler sisteme girilir.
- Kayıt Tamamlandıktan Sonra: Şirket bilgileri kamuya açık hale gelir, şeffaflık sağlanır.
Hangi Sektörler Özellikle Dikkat Etmeli?
Bazı sektörler, işlerinin doğası gereği sürekli olarak kişisel ve özel nitelikli veri işler. Aşağıdaki alanlarda faaliyet gösteren firmalar, 2025 yılı itibarıyla mutlak suretle VERBİS yükümlüsü sayılmaktadır:
- Sağlık sektörü (hastaneler, tıp merkezleri, muayenehaneler)
- Psikolojik danışmanlık ve terapi merkezleri
- Özel eğitim kurumları
- Güzellik merkezleri
- Güvenlik hizmeti sunan özel firmalar
Bu işletmelerin veri güvenliği prosedürlerini güncellemeleri ve kayıt süreçlerini yasal süre içinde tamamlamaları çok önemlidir.
Uzman Danışmanlık Hizmeti ile Süreci Kolaylaştırın
KVKK ve VERBİS süreçleri karmaşık olabilir. Bu nedenle, alanında uzman bir danışman ile çalışmak hem hata riskini azaltır hem de süreci hızlandırır.
Danışmanlık hizmeti kapsamında sunulan başlıca işlemler şunlardır:
- Şirketin VERBİS yükümlülüğünün analiz edilmesi
- Veri envanteri oluşturulması
- İrtibat kişisi atanması ve yetkilendirme
- VERBİS sistemine giriş ve kayıt işlemlerinin tamamlanması
- Personel eğitimi ve iç politika geliştirme
Şirketinizin, 2025 yılı itibarıyla güncellenen KVKK ve VERBİS düzenlemeleri kapsamında yükümlülük taşıyıp taşımadığını bilmiyorsanız ya da mevcut durumunuzu analiz etmekte zorlanıyorsanız, bu süreci kendi başınıza yürütmeniz hem zaman hem de yasal risk açısından sizi zor durumda bırakabilir. Bu nedenle, uzman desteğiyle ilerlemek yalnızca yasal yükümlülüklerinizi eksiksiz şekilde yerine getirmenizi sağlamakla kalmaz; aynı zamanda kişisel veri güvenliği açısından kurum içi farkındalık oluşturur, müşteri güvenini artırır ve olası idari para cezalarının önüne geçilmesine yardımcı olur.
Sektörünüz, çalışan sayınız, mali bilanço verileriniz ve veri işleme faaliyetleriniz göz önünde bulundurularak özel olarak hazırlanacak analizlerle, işletmenizin VERBİS yükümlülüğü net bir şekilde belirlenebilir. Ardından veri envanteri oluşturma, irtibat kişisi atama, sistem kaydı ve kurumsal uyumluluk süreçleri konusunda adım adım profesyonel destek alarak bu süreci hukuka uygun şekilde tamamlayabilirsiniz.
Eğer siz de şirketinizin KVKK kapsamında ne gibi sorumlulukları olduğunu öğrenmek, VERBİS kayıt sürecini eksiksiz şekilde tamamlamak ve veri güvenliği konusunda fark yaratmak istiyorsanız; şimdi bizimle iletişime geçebilir, uzman danışmanlık hizmetimizden faydalanarak bu süreci güvenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde tamamlayabilirsiniz.
