Günümüz perakende ve lojistik dünyasında ürünlerin takibi ve tanımlanması hayati önem taşır. Bu noktada GS1 barkod oluşturma süreçleri devreye girer. Peki, GS1 nedir ve ürünleriniz için neden bu kadar önemlidir? En basit ifadeyle GS1, ürünlerinizin, hizmetlerinizin ve lokasyonlarınızın küresel düzeyde benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlayan uluslararası standartlar bütünüdür. Bu standartlar sayesinde tedarik zinciri boyunca sorunsuz bir akış sağlanır ve ürünlerinizin takibi kolaylaşır.
GS1 Nedir? Neden Gerekli?
GS1 nedir ? Sorusunun cevabı, aslında modern ticaretin temelini oluşturur. GS1 (Global Standards 1), ürünlerinizi, lojistik birimlerinizi, varlıklarınızı, lokasyonlarınızı ve hatta hizmetlerinizi küresel düzeyde tanımlayan ve etiketleyen benzersiz numaralar ve barkodlar için standartlar geliştiren kar amacı gütmeyen küresel bir kuruluştur. Market raflarındaki ürünlerden, hastanelerdeki ilaçlara kadar birçok alanda GS1 standartlarını görürüz.
Bir ürünün üzerinde gördüğünüz standart barkod (genellikle EAN-13 veya UPC-A formatında), GS1 tarafından tahsis edilen bir numara sistemine dayanır. Bu numaralar, ürününüzü diğerlerinden ayıran benzersiz bir kimlik sağlar. Özellikle perakende sektöründe, e-ticarette ve tedarik zinciri yönetiminde bu standartlar olmadan verimli bir işleyiş neredeyse imkansızdır. Ürününüzün bir mağazada veya online platformda taranabilmesi ve doğru bir şekilde fiyatlandırılıp stoktan düşülebilmesi için bir GS1 barkoduna sahip olması gerekir.
GS1 Türkiye Üzerinden Başvuru Süreci : Barkod Nasıl Alınır?
Peki, bu kadar önemli olan barkod nasıl alınır ? Türkiye’de ve birçok ülkede GS1 barkodları, ilgili ülkenin GS1 organizasyonu aracılığıyla alınır. Türkiye için bu kurum GS1 Türkiye’dir. GS1 Türkiye’ye üye olarak ürünleriniz için benzersiz barkod numaraları tahsis ettirebilirsiniz. İşte genel adımlar:
GS1 Türkiye Üyeliği: İlk adım, GS1 Türkiye’ye üyelik başvurusu yapmaktır. Bu başvuru genellikle online olarak veya fiziksel olarak yapılır. Şirketinizin yasal bilgilerini ve vergi numarasını sunmanız gerekir. Üyelik ücretleri, şirketin cirosuna ve/veya talep edilen barkod numarası sayısına göre değişiklik gösterebilir.
Global Şirket Numarası (GCP) Tahsisi: Üyeliğiniz onaylandıktan sonra, size Global Şirket Numarası (GCP) adı verilen benzersiz bir numara atanır. Bu numara, sizin şirketinizin kimliğini temsil eder ve ileride alacağınız tüm barkod numaralarının başlangıcını oluşturur.
GTIN (Global Ticari Ürün Numarası) Oluşturma: GCP numaranızı aldıktan sonra, ürünleriniz için GTIN (Global Ticari Ürün Numarası) oluşturmaya başlayabilirsiniz. GTIN, her bir ürün varyantı için benzersiz bir numaradır. Yani aynı ürünün farklı renkleri, boyutları veya ambalajları varsa, her biri için ayrı bir GTIN oluşturmanız gerekir. Bu numaraları manuel olarak veya GS1 Türkiye’nin sunduğu araçlar aracılığıyla oluşturabilirsiniz.
Barkod Sembolojisi Seçimi: GTIN numaranızı oluşturduktan sonra, bu numarayı görsel bir barkod sembolüne dönüştürmeniz gerekir. Perakende ürünleri için en yaygın kullanılan semboloji EAN-13’tür. Diğer lojistik veya dahili takip için farklı sembolojiler de kullanılabilir.
Barkod Basımı ve Uygulama: Oluşturduğunuz barkodları ürün ambalajlarınıza veya etiketlerinize basmanız gerekir. Bu baskının kalitesi, barkodun doğru bir şekilde taranabilmesi için kritik öneme sahiptir. Profesyonel baskı hizmetlerinden yararlanabilir veya kendi bünyenizde barkod yazıcıları ile baskı yapabilirsiniz.
GS1 Barkod Oluşturma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
GS1 barkod oluşturma süreci, yasal ve ticari yükümlülükleri de beraberinde getirir. İşte dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar:
Doğruluk ve Tutarlılık: Oluşturduğunuz GTIN numaralarının ve barkodların ürün bilgilerinizle her zaman doğru ve tutarlı olduğundan emin olun. Yanlış veya hatalı barkodlar, tedarik zincirinde aksaklıklara ve ticari kayıplara yol açabilir.
Her Ürün Varyantı İçin Ayrı Barkod: Aynı ürünün farklı bedenleri, renkleri, ağırlıkları veya ambalaj boyutları varsa, her biri için ayrı bir GS1 barkodu almanız gerektiğini unutmayın. Örneğin, bir tişörtün S, M, L bedenleri için ayrı ayrı barkodlar gereklidir.
Uluslararası Geçerlilik: GS1 standartları küreseldir. Bu, Türkiye’den aldığınız bir GS1 barkodunun dünyanın her yerinde tanınacağı anlamına gelir. Bu da uluslararası ticareti ve ihracatı kolaylaştırır.
Yenileme Ücretleri: GS1 üyeliği genellikle yıllık yenileme ücretlerine tabidir. Bu ücretleri düzenli olarak ödeyerek barkod numaralarınızın geçerliliğini korumanız önemlidir.
Doğru Bilgilendirme: Ürününüzle ilgili tüm bilgilerin (ürün adı, marka, boyut, renk vb.) barkod numarasıyla ilişkili olduğundan ve perakendeci veri tabanlarına doğru bir şekilde iletildiğinden emin olun.
Barkod nasıl alınır? GS1 nedir ? Gibi sorularının yanıtları, ürünlerinizi küresel ticaretin gereksinimlerine uygun hale getirmenin ilk adımlarıdır. Bu süreci doğru ve eksiksiz bir şekilde yönetmek, işletmenizin verimliliğini artıracak, hata oranlarını azaltacak ve ürünlerinizin uluslararası pazarda daha kolay yer bulmasını sağlayacaktır.
Süreci doğru yönetebilmeniz için tüm marka tescil ve danışmanlık hizmetleri ile Prestij Marka yanınızda! Hemen WhatsApp kanalımız üzerinden erişebilirsiniz.
