“KVKK VERBİS kaydı nasıl yapılır?”, “Kimler VERBİS’e kayıt olmak zorundadır?” ve “VERBİS’e kayıt yaptırmamanın cezaları nelerdir?”
Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK), bireylerin özel hayatını korumak amacıyla getirilen önemli bir düzenlemedir. Bu kapsamda, veri sorumlularının VERBİS adı verilen Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne kayıt yaptırmaları zorunlu hale gelmiştir. Özellikle şirketler, dernekler ve kamu kurumları için geçerli olan bu yükümlülük, 6698 sayılı KVKK‘nın en önemli unsurlarından biridir.
KVKK VERBİS Nedir?
VERBİS Tanımı
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kayıt olmakla yükümlü olduğu, çevrim içi ve halka açık bir sistemdir. Bu sistem, veri sorumlularının işledikleri kişisel verileri kategorik olarak kamuya açıklamasını sağlar.
KVKK ile İlişkisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde, belirli kriterleri sağlayan tüm veri sorumluları VERBİS’e kayıt yaptırmak zorundadır. Kayıt işlemiyle birlikte veri sorumlusu; hangi verileri, ne amaçla, ne kadar süre ile işleyeceğini ve kimlerle paylaştığını beyan eder.
Kimler VERBİS’e Kayıt Olmak Zorundadır?
KVKK’ya göre, aşağıdaki kriterlere uyan veri sorumlularının VERBİS sistemine kayıt yaptırmaları zorunludur:
1. Yurt içinde yerleşik, yıllık çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den fazla olan gerçek/tüzel kişiler.
2. Yurt içinde yerleşik olup, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olanlar.
3. Yurt dışında yerleşik olan ve Türkiye’de veri işleyen gerçek/tüzel kişiler.
KVKK VERBİS Kaydı Nasıl Yapılır?
1. Veri Sorumlusu Yönetici Hesabı Oluşturma
İlk adım olarak, https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinden sistemde yönetici hesabı oluşturulur. Bu kişi, tüzel kişilerde genellikle şirket yetkilisi ya da belirlenen KVKK sorumlusudur.
2. Başvuru Formu Doldurma ve KEP ile Gönderme
Form çevrim içi doldurulup çıktı alınarak imzalanır ve Kurumun KEP adresine gönderilir. KVKK Kurumu başvuruyu değerlendirerek hesabı aktifleştirir.
3. VERBİS’e Giriş ve Kayıt Bilgilerini Girme
Hesap aktif edildikten sonra, sisteme giriş yapılır. Burada veri kategorileri, veri işleme amaçları, saklama süreleri, veri aktarımı bilgileri gibi başlıklar doldurulur.
4. Beyan Onayı ve Tamamlama
Girilen bilgiler doğrultusunda beyan onaylanır ve kayıt tamamlanır. Bu işlemden sonra VERBİS kaydı kamuya açık hale gelir.
VERBİS Kaydında Dikkat Edilmesi Gerekenler
❗ Doğruluk ve Güncellik
Beyan edilen bilgilerin gerçeği yansıtması gerekir. Yanıltıcı bilgi vermek, idari para cezası doğurabilir.
❗ Veri Kategorilerinin Netliği
İşlenen veriler açık ve sistematik bir şekilde kategorilere ayrılmalıdır.
❗ Süreklilik
Kayıt sonrasında herhangi bir değişiklik olduğunda sistem üzerinden güncelleme yapılmalıdır.
VERBİS Kaydı Yaptırmazsanız Ne Olur?
VERBİS kaydının yasal bir yükümlülük olduğu unutulmamalıdır. Kayıt yaptırmayan veri sorumluları:
- 2025 yılı itibarıyla 100.000 TL ile 1.000.000 TL arasında idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir.
- Denetimlerde yükümlülük ihlali olarak değerlendirilir.
Sık Sorulan Sorular
KVKK VERBİS kaydı ücretli midir?
Hayır. VERBİS sistemi üzerinden yapılan kayıt işlemleri ücretsizdir.
VERBİS’e kayıt yaptıktan sonra güncelleme yapılabilir mi?
Evet. Herhangi bir değişiklik olması durumunda beyanlar güncellenebilir.
Kişisel veri işlenmeyen küçük işletmeler VERBİS’e kayıt olmak zorunda mı?
Hayır. Eğer çalışan sayısı ve bilanço limiti altındaysa ve özel nitelikli veri işlemiyorsa, muaf olabilir.
5 Adımda KVKK VERBİS Kaydı
- Yönetici hesabınızı oluşturun.
- Başvuru formunu doldurun ve KEP ile gönderin.
- Sisteme giriş yaparak bilgileri girin.
- Beyanı onaylayarak kaydınızı tamamlayın.
- Gerektiğinde güncelleme yapmayı unutmayın.
KVKK VERBİS Kaydı ile KVKK Uyumlu Sürecinizi
Tamamlayın!
KVKK VERBIS kaydı, işletmelerin kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal düzenlemelere uyum sağlamaları için atması gereken en önemli adımlardan biridir. Sisteme kayıt olmak yalnızca bir yasal zorunluluk değil; aynı zamanda kurumların şeffaflık ilkesi doğrultusunda hareket ettiğini göstererek müşteri güvenini kazanmasına katkı sağlar.
Prestij Marka Tescil ve Danışmanlık Ofisi olarak, uzman kadromuzla birlikte KVKK danışmanlığı hizmeti sunuyor; işletmenizin VERBIS sürecini sorunsuz ve doğru bir şekilde tamamlamasını sağlıyoruz. Süreç boyunca sizi hem hukuki hem de teknik açıdan bilgilendiriyor, veri sorumluluğu yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmenize destek oluyoruz.
KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) ve VERBİS yükümlülüklerinizi ertelemeyin! Veri güvenliği ve kurumsal itibarı bir arada yönetin. Profesyonel destek almak ve işletmenizi mevzuata tam uyumlu hale getirmek için bizimle iletişime geçin.
